9月26日下午，集团在中建八局项目现场召开项目管理现场会，集团总经理范剑烁、执行董事刘成哲、副总经理朱烨伟、经营管理负责人吴佳永、财务部陆霞出席会议并讲话，集团在通的所有项目经理及管理人员集体参加会议。集团副总经理周成国主持会议。
副总经理周成国指出，安全是每次会议首要的议题，无论从国家、地方甚至企业，从国家制定的三级安全教育制度、报建项目的安全资料，安全的重要性不言而喻。安全是企业的生命线，重点要围绕项目的安全管理、项目的安全生产责任制、安全施工、现场安全巡查等逐一落实执行，不能存在侥幸心理。在质量管理上，要做好事前、事中、事后的质量控制，事前要精心策划，建立和完善质量保证体系、管理体系，做好检验计划，严格交底；事中要完善工序质量把控，要做好监督检查，把控不良因素，及时处理和解决；事后要根据标准做好检查验收，将所有的技术资料编目、建档，并做好项目的总结。此外，不断学习和引进新型机具，节约效率提高质量，不断提升行业水平。
之后，总经理范剑烁从二次经营的角度，严格督促项目经理以及成本控制部门要积极参与二次经营，把握成本控制，落实责任制。并要求项目经理增强个人主动性，提升专业知识，与各部门做好相互配合工作，实现企业利润最大化。在材料管理方面，要严格核对材料数量，做到按图配料。现场材料使用、领用要走规范；施工现场的材料变更，要灵活合理变通，做好甲方与供应商的衔接工作。在库房管理方面，保管员要认真做好收发工作，提升个人的专业水平，掌握材料的认知力，库房内材料的摆布要做到井然有序；不能产生二次使用的材料要及时清理，及时做好盘点工作。对于铺张浪费的，公司坚决执行惩罚制度。希望全员要有责任心做好相关的工作，以高标准高要求做好各岗位的本职工作。
财务部门陆霞针对材料管理制度、报销流程做了详细阐述，要求材料退货上要完善退货手续；对边角料以及废料的处理，项目经理、材料员、仓管员、财务人员要共同监督，并及时填写报废单。在报销方面，要求票据对应，包括公司采购的办公用品，填写审批表，由公司审批，统一购买、登记管理。
经营管理上，吴佳永提出，从规范和经营层面，认真填好《单位工程质量竣工验收记录》，核对填写施工面积、竣工时间以及丰富装修项目类别。另外提出，要提升编制施工组织设计内容，重要的项目更要去现场了解。对于施工章节的标题，要与招标文件要求描述相统一，更可以做一些扩充，丰富其内容。要求 编制人员看项目、看特征、找重点难点，针对性的进行编制，提升得分水平。
副总经理朱烨伟汇报了集团总部大楼的施工进度情况，并公布了详细的数据：9月28日组织规划验收；10月1日前防雷验收；10月8日正式通电；10月18日前消防联动综合调试结束；10月20日左右准备组织五方责任主体的责任验收，争取今年10月底拿到竣工验收备案。这也就意味着集团大楼外部工程全部结束，后期进入内部装修阶段。他表示，作为一个装饰公司，能拥有属于自己的高层办公大楼，而且含有高档的装修，这在国内都是为数不多的，作为东保人，我们很自豪！
会上，与会人员还进行了交流发言，对工作中如何提升工作效率、优化工作流程、提升个人能力等话题纷纷发表自己的意见和想法。会后，全员就项目进行了现场观摩，作为安全文明工地之一的中建八局办公楼，也收到甲方及集团领导层的一致好评。